Van werffoto naar websitebeeld: een fotoplan voor je bedrijfssite

Op uw telefoon staan driehonderd foto's van vorige week. Op uw website staat nog dezelfde stockfoto van een lachende aannemer die u drie jaar geleden hebt gekocht. Dat is geen luiheid, het is een gemis aan een plan. Met acht vaste beelden per dienst en één vaste werkwijze staat uw beeld binnen een week op orde en blijft het daar.

Kort samengevat

• Acht soorten foto's dekken bijna uw hele website: de ploeg aan het werk, een afgewerkt project, een detail, het gereedschap, voor en na, een portret, een sfeerbeeld en één breed beeld voor de bovenkant van een pagina.
• U hoeft geen fotograaf te betalen voor het basismateriaal. Een smartphone van de laatste vijf jaar is genoeg als u op het juiste moment en in het juiste licht fotografeert.
• Toestemming regelt u voor u fotografeert, niet achteraf. Eén formulier en een map met namen voorkomen de meeste discussies.
• Beeld is het zwaarste onderdeel van uw website. Comprimeer voor u uploadt, anders betaalt u die keuze met een trage site.

Waarom eigen foto's beter werken dan stockfoto's

Een bezoeker zoekt geen mooie foto. Hij zoekt bewijs dat u dit werk al hebt gedaan. Een stockfoto van een schone werf bewijst niets, want diezelfde foto staat op honderden sites. Een foto van uw eigen camionette voor een huis in dezelfde stijl als het zijne bewijst bijna alles wat hij wil weten.

Eigen werffoto's lokken meteen vragen uit over het werk dat erop staat. De fotograaf die u daarvoor nodig hebt, bent u zelf. U staat toch op de werf.

De acht beelden die uw site nodig heeft

1. De ploeg aan het werk, in actie en niet poserend. Dit is het belangrijkste beeld van uw hele site.
2. Een afgewerkt project van buiten, bij zacht licht, zonder auto voor de deur en zonder vuilnisbak in beeld.
3. Een detail dat vakmanschap toont: een zuivere hoek, een aansluiting, een tegelrand, een las, een kitvoeg.
4. Het gereedschap of de machine in gebruik, met handen eraan.
5. Dezelfde plek voor en na, uit exact dezelfde hoek en op dezelfde hoogte.
6. Een portret van uzelf of van de zaakvoerder, neutraal, scherp en zonder zonnebril.
7. Een sfeerbeeld van de zaak: het atelier, de camionette, het materiaalrek, het magazijn.
8. Eén breed horizontaal beeld voor de bovenkant van een pagina plus één vierkant beeld voor sociale media.

Acht beelden per dienst is genoeg. Bij drie diensten werkt u met vierentwintig foto's, goed voor één namiddag fotograferen.

Stap voor stap: uw fotoplan in zeven stappen

1. Maak de lijst. Schrijf per dienst de acht beelden op uit de lijst hierboven en zet erbij op welke pagina ze moeten komen. Een beeld zonder bestemming wordt nooit gebruikt.
2. Kies de momenten. Fotografeer tijdens het werk, niet erna. Het eerste uur van de dag en het laatste uur voor de schemering geven het zachtste licht.
3. Leg de afspraak vast. Spreek met uzelf of met een collega af wie fotografeert en wanneer. Zet het in de agenda bij de start van een project, net zoals u de levering van materiaal inplant.
4. Schiet breed. Reken op drie keer zoveel foto's als u nodig hebt. Van één werf houdt u er tien over.
5. Kies en bewerk. Selecteer per beeld de beste versie, snijd bij naar de verhouding die u nodig hebt en comprimeer. Bewaar het origineel altijd naast de bewerkte versie.
6. Regel de toestemming. Vraag voor u begint aan iedereen die herkenbaar in beeld komt of u het beeld mag gebruiken. Leg die toestemming schriftelijk vast. Zie de sectie hieronder.
7. Bewaar, benoem en lever aan. Werk met één map per jaar en één map per project. Gebruik daarbinnen altijd dezelfde naamgeving. Dan vindt u een foto van twee jaar geleden terug in tien seconden.

Wie maakt de foto's

Voor het basismateriaal hebt u geen fotograaf nodig. Een smartphone van de laatste vijf jaar maakt foto's die op een website scherp genoeg zijn. Zet het toestel op het hoogste formaat, zet de flits uit en houd het toestel stil met twee handen.

Er zijn twee momenten waarop een fotograaf wel loont. Het eerste is een portret voor uw over ons-pagina, want een slecht portret kost u meer dan een goede foto oplevert. Het tweede is een reeks van uw mooiste project, bijvoorbeeld wanneer u een referentiebouw in de boeken wilt zetten. Vraag de fotograaf dan om de originele bestanden, niet alleen om de bewerkte versie.

Wat u niet doet: foto's van een andere werf downloaden en die presenteren als uw werk. Dat is oneerlijk en strafbaar wanneer u de indruk wekt dat u het project zelf hebt uitgevoerd. Een klant herkent de foto bovendien zodra hij hem bij een concurrent ziet.

Toestemming voor mensen op de foto

Een foto waarop iemand herkenbaar te zien is, is een persoonsgegeven. De Algemene verordening gegevensbescherming geldt dus ook voor uw werffoto. In België komt daar het portretrecht bij: voor een herkenbaar portret is toestemming nodig, ook wanneer u de foto zelf nam.

De praktische aanpak is eenvoudig en werkt in de hele Benelux. Maak één formulier van een halve pagina met de naam van de persoon, de datum, een korte omschrijving van het gebruik en de vermelding dat hij het beeld mag laten verwijderen wanneer hij dat later wil. Laat het ondertekenen voor u de foto neemt. Bewaar het formulier bij de foto's.

Twee gevallen vragen extra aandacht. Bij minderjarigen vraagt u de toestemming aan de ouders, ook wanneer de jongere zelf instemt. En bij een herkenbare klantwoning vraagt u de eigenaar om toestemming, los van de mensen op de foto.

Wilt u het zeker weten voor uw eigen situatie, dan zijn de richtlijnen van de Gegevensbeschermingsautoriteit de juiste bron. Voor Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens.

Waar u de beelden bewaart en hoe u ze benoemt

Begin met één hoofdmap met daarin een map per jaar en per project. Gebruik in de bestandsnaam altijd dezelfde volgorde: dienst, plaats, datum, volgnummer. Een naam als dak-renovatie-leuven-20261002-03 vertelt u over twee jaar nog alles wat u moet weten. Een naam als IMG_4821 vertelt u niets.

Bewaar daarnaast de originelen op een tweede plaats, bijvoorbeeld op een externe schijf of in een cloudmap met versiegeschiedenis. Een foto die na het comprimeren gewist is, kunt u nooit meer vergroten.

Tools die het werk lichter maken

• Uw smartphonecamera is het basistoestel. Zet hem op het grootste formaat en schiet in beide richtingen, horizontaal en verticaal.
• Squoosh is een gratis webtoepassing van Google die een foto omzet naar WebP en het gewicht toont voor en na.
• TinyPNG verkleint foto's in één handeling, met een gratis limiet per keer.
• ImageOptim doet hetzelfde op een Mac, zonder upload.
• GIMP is een gratis beeldbewerker voor wie moet bijsnijden, rechtzetten of storende elementen wil verwijderen.
• ExifTool haalt de metagegevens uit een foto. In een telefoonfoto zit standaard de plaats waar u hem nam.
• PageSpeed Insights toont u welke beelden op uw pagina het traagst laden en hoeveel u kunt winnen.

Alles hierboven is gratis. Begin met Squoosh en PageSpeed Insights.

Tips die u pas na ervaring kent

• Fotografeer op de dag dat het werk begint en op de dag dat het klaar is. Twee momenten, twee beelden, één verhaal.
• Zet iemand van de ploeg op de foto in plaats van alleen het gebouw. Kopers vertrouwen gezichten sneller dan gevels.
• Gebruik de flits niet tegen een raam of op een glanzende tegel. U krijgt een witte vlek in plaats van een detail.
• Neem een foto van op heuphoogte, niet met een ver uitgestrekte arm. Dat vertekent een ruimte meer dan u denkt.
• Zet dezelfde persoon terug in het beeld wanneer u op dezelfde werf terugkomt. Herkenning bindt meer dan perfectie.
• Schrijf de alt-tekst meteen wanneer u uploadt. Dat is één minuut werk en het levert u vindbaarheid op, zie daarvoor onze uitleg over alt-teksten schrijven voor Google en AI.

Zorg dat uw beeld ook snel is

De meeste trage bedrijfssites laden traag door de foto's, niet door de code. Vier cijfers om aan te houden. Een foto wordt zelden breder dan 1600 pixels getoond. Zet hem om naar WebP of naar een goed gecomprimeerde JPEG. Streef naar minder dan 200 kilobyte per pagina-foto. En gebruik niet meer dan tien beelden per pagina.

Meet het resultaat voor u publiceert. PageSpeed Insights geeft u een score en een lijst met de zwaarste beelden. Zakt de score na een nieuwe pagina, dan weet u meteen waar u moet kijken. Voor de grotere lijn in uw webdesign: bekijk onze webdesign-aanpak, daar staat hoe beeld en structuur samenkomen.

Zelfscan

Wat u vandaag doet

1. Schrijf per dienst de acht beelden op en zet erbij op welke pagina ze komen.
2. Maak een map per project aan en gebruik de naamgeving dienst-plaats-datum-volgnummer.
3. Print één toestemmingsformulier en leg het in de camionette. Zo is het bij de volgende werf meteen voorhanden.
4. Zoek de vijf zwaarste foto's op uw site op en comprimeer ze naar WebP.
5. Plan het volgende fotomoment in uw agenda, samen met de start van het project.

Blijft het liggen omdat er geen tijd is tussen de werven, dan kan iemand van ons het fotoplan met u opstellen tijdens één gesprek. Dat is geen verplichting, het is een tweede paar ogen.

Wilt u zien wat er voor uw eigen site mogelijk is? Vraag een gratis proefhomepage aan via https://www.hisarweb.be/proefhomepage.