Offertes schrijven met AI zonder dat het klinkt als AI
Een AI-offerte klinkt vaak als die van elke andere aanbieder. Zo laat u de tool schrijven in uw eigen stijl en houdt u zelf de controle over getallen en beloften.
U plakt de vraag van een klant in een AI-tool en krijgt binnen een minuut een offerte terug. Netjes opgemaakt, alles erin. Alleen zou dezelfde tekst van elke concurrent kunnen komen, want dat is precies wat de tool aanlevert: het gemiddelde van wat er online staat.
De tip in vier zinnen
- Leg eerst uw eigen materiaal klaar: twee of drie offertes die u zelf schreef, uw tarieven en de afspraken die u altijd maakt.
- Geef die stukken mee als voorbeeld en vraag om een offerte in die stijl, met alleen de gegevens van deze klant erbij.
- Lees het ontwerp zin voor zin en vervang wat u nooit zelf zou zeggen door uw eigen woorden; de structuur mag blijven staan.
- Sluit af met een concrete volgende stap in uw eigen formule en stuur pas als elk getal en elke belofte klopt.
Zonder video komt u met deze vier stappen tot hetzelfde resultaat. De video is het hulpmiddel, niet het artikel.
De video
Wat de video laat zien
De video komt van Moz, een SEO-bedrijf, en hoort bij hun vaste reeks Whiteboard Friday. Spreker is Chima Mmeje, senior content marketing manager bij dat bedrijf. De video duurt ruim negen minuten en is in het Engels. De kern in eën zin: vraagt u een AI om een lang document in één keer, dan krijgt u generieke tekst terug, want het model kent uw bedrijf niet. De video zet daar zeven tips tegenover. Begin met trainingsmateriaal: eigen teksten, feiten en voorbeelden die de tool mag gebruiken. Leg daarna vaste afspraken vast die robottaal tegenhouden, zoals een lijst met zinnen die niet in de tekst mogen staan. Voeg tot slot details en verhalen toe die alleen u kent, zodat de tekst herkenbaar menselijk wordt. De tips worden op een whiteboard uitgelegd, met voorbeelden van zinnen die wel en niet door de beugel kunnen. Het onderwerp in de video is een blogartikel en geen offerte, maar de aanpak is dezelfde: wie de invoer verzorgt, bepaalt of het resultaat klinkt als een mens of als een machine.
Waar het misgaat
De valkuil die de video niet noemt: een offerte is geen tekst maar een toezegging. Een blogartikel dat te optimistisch schrijft, is vervelend. Een offerte die een doorlooptijd, garantie of materiaalkeuze noemt die u nooit zo hebt beloofd, bindt u aan wat er staat. Een AI-tool vult elk gat dat u laat met wat plausibel klinkt. Controleer daarom elke zin met een getal, termijn of belofte tegen wat u werkelijk gaat doen, vóór u verstuurt. Daar gaat de video niet over, want de video gaat over content en niet over documenten die u binden.
Wat u vandaag doet
- Kies uw twee beste offertes van de afgelopen maanden en zet ze met uw standaardafspraken in één document.
- Schrijf vijf zinnen op die nooit in een offerte van u thuishoren. Dat is uw banlijst voor de AI.
- Bouw met de vier stappen uit de tip één offerte voor een echte lopende aanvraag en zet die naast een oude offerte van u.
- Vraag iemand uit uw omgeving welke alinea's klinken als uw eigen werk. Vervang de rest.
Wordt de toon van de AI niet die van uw bedrijf, dan is dat uitbestedbaar werk. Dat is het werk van onze dienst AI-automatisering. U kunt ook zelf aan de slag met de stappen hierboven. Beide routes werken, zolang uw eigen teksten het uitgangspunt blijven.
Wilt u zien wat er voor uw eigen site mogelijk is? Vraag een gratis proefhomepage aan via https://www.hisarweb.be/proefhomepage.
