Je eerste nieuwsbrief versturen: gratis tool, lijst, welkomstmail

Je hebt bezoekers op je website, maar zodra ze wegklikken hoor je nooit meer iets van ze. Een nieuwsbrief lost dat op zonder dat je daar geld voor nodig hebt: Brevo en MailerLite hebben allebei een gratis instapniveau waarmee je vandaag kunt beginnen. In dit artikel zet je in vier stappen een aanmeldformulier, een lijst, een welkomstmail en je eerste verzending live.

Key takeaways

• Brevo en MailerLite hebben een gratis plan waarmee je zonder kosten kunt starten.
• Een aanmeldformulier op je website komt eerst, de lijst groeit daarna vanzelf.
• Een automatische welkomstmail bouwt vertrouwen op voordat je iets verkoopt.
• Dubbele opt-in beschermt je aflevering en houdt je lijst schoon.
• Je eerste nieuwsbrief hoeft geen verkooppraatje te zijn: een tip of update werkt beter.

1. Kies je tool en maak een account

Ga naar Brevo of MailerLite en maak een gratis account met je zakelijke e-mailadres. Beide tools werken met een lijst, een formulier en een automatisering, en je hoeft geen creditcard in te vullen om te starten. Kies MailerLite als je vooral eenvoud zoekt in de opmaak van mails, kies Brevo als je op termijn ook sms of een eenvoudig CRM wilt gebruiken.

Vul je bedrijfsnaam, adres en een geldig afzenderadres in. Deze gegevens komen automatisch in de wettelijke voettekst van elke mail die je verstuurt, dat is verplicht volgens de regels tegen spam. Je ziet dat deze stap gelukt is zodra je een bevestigingsmail van de tool zelf ontvangt en kunt inloggen op het dashboard.

2. Zet een aanmeldformulier op je website

Maak in de tool een formulier aan met naam en e-mailadres als velden, meer heb je in het begin niet nodig. Beide tools geven je een stukje embed-code of een directe link die je op je website plaatst, bijvoorbeeld in de footer, op een contactpagina of als los blokje onder een blogartikel.

Schrijf er één zin bij die uitlegt wat de lezer krijgt, bijvoorbeeld een tip per maand of updates over nieuwe artikelen. Zet dubbele opt-in aan: de lezer krijgt dan eerst een bevestigingsmail en moet daar zelf op klikken voordat hij op je lijst staat. Dat kost je een paar aanmeldingen die niet bevestigen, maar het beschermt je tegen getypte foute adressen en tegen klachten over ongevraagde mail. Je ziet dat deze stap gelukt is als je zelf een testaanmelding doet en de bevestigingsmail binnenkrijgt.

3. Stel een automatische welkomstmail in

Maak in de automatiseringssectie van de tool een reeks aan die start zodra iemand zich bevestigt op je lijst. Eén mail is genoeg om te beginnen: bedank de lezer voor de aanmelding, vertel kort wat hij kan verwachten en geef eventueel een concreet iets terug, zoals een checklist of een kort overzicht dat aansluit bij waarom hij zich aanmeldde.

Houd de toon persoonlijk en de mail kort, dit is geen verkoopmail. Test de automatisering door je opnieuw aan te melden met een ander e-mailadres. Je ziet dat deze stap gelukt is als de welkomstmail binnen enkele minuten in je inbox staat, met de juiste afzendernaam en zonder kapotte opmaak.

4. Verstuur je eerste nieuwsbrief

Maak een nieuwe campagne aan in de tool en kies je lijst als ontvangers. Schrijf een onderwerpregel die precies zegt waar de mail over gaat, geen vage teaser. Voor de inhoud kies je iets bruikbaars: een tip, een update over je bedrijf of een korte uitleg bij een artikel dat al op je website staat.

Verstuur eerst een testversie naar jezelf en bekijk die op zowel telefoon als computer. Controleer de afmeldlink onderaan, die moet altijd werken. Plan de verzending op een moment dat mensen hun mail rustig lezen, bijvoorbeeld een ochtend doordeweeks. Je ziet dat deze stap gelukt is zodra de statistieken in de tool tonen dat de mail is afgeleverd en de eerste mails geopend worden.

Aanbevolen platforms en tools

Tips en tricks

• Gebruik een herkenbaar afzenderadres met je eigen naam of bedrijfsnaam, nooit een no-reply-adres: dat verlaagt het vertrouwen en de aflevering.
• Splits een lange nieuwsbrief niet op in te veel onderwerpen, één duidelijk onderwerp per mail leest beter.
• Controleer je afleverpercentage na de eerste verzending in het dashboard van de tool, een laag percentage wijst vaak op een verkeerd ingesteld afzenderdomein.
• Verwijder adressen die meerdere keren bouncen handmatig of automatisch, dat beschermt je reputatie als afzender voor toekomstige verzendingen.
• Bewaar de opmaak van je eerste mail als sjabloon, dan hoef je bij de volgende keer niet opnieuw te beginnen.

Doe de zelfscan

Begin deze week met het formulier op je website, ook als je nog geen idee hebt voor de eerste nieuwsbrief. Zodra er een paar aanmeldingen binnen zijn, schrijf je die eerste mail vanuit wat je toch al aan het doen bent, zoals een recent project of een vraag die klanten je vaak stellen.