Aanbestedingen vinden: waar zoeken Vlaamse aannemers en KMO's
Overheidsopdrachten lopen bijna volledig via e-Procurement. Waar u als Vlaamse aannemer of KMO actief zoekt, hoe u een zoekprofiel instelt, en een video van de FOD BOSA die het platform toont.
Een overheidsopdracht gunnen overheden in België zo goed als uitsluitend via e-Procurement, het platform van de FOD BOSA. Wie als Vlaamse aannemer of KMO op zoek is naar aanbestedingen, vindt ze dus niet via een losse zoekopdracht op Google. Ze staan op een beperkt aantal platformen die elk een ander deel van de markt tonen. Hieronder leest u welke platformen dat zijn. U leest ook hoe u een zoekprofiel instelt dat zelf meldt, en bekijkt een video van de FOD BOSA die het platform toont.
Waar overheidsopdrachten verschijnen
- publicprocurement.be. Dit is de Belgische e-Notification-portaalsite waar federale, Vlaamse, provinciale en lokale aanbestedende overheden hun opdrachten publiceren. Een gratis account geeft toegang tot de bestekken en de mogelijkheid om offertes digitaal in te dienen.
- Vlaamse overheid en lokale besturen. Veel Vlaamse administraties en steden en gemeenten publiceren hun opdrachten via datzelfde e-Notification-platform, maar met een eigen aanbestedende overheid als afzender. Filter op regio en op het type overheid om dat lokale aanbod te vinden.
- Tenders Electronic Daily, kortweg TED. Voor opdrachten boven de Europese drempelwaarde publiceert de overheid verplicht ook op dit Europese platform. Voor de meeste Vlaamse KMO's blijft publicprocurement.be de dagelijkse bron. TED toont wel het volledige beeld, inclusief grotere, grensoverschrijdende opdrachten.
- Sectorfederaties. Embuild Vlaanderen en Bouwunie wijzen leden op relevante aanbestedingen en op wijzigingen in de reglementering rond overheidsopdrachten. Dat is geen vervanging van de officiële platformen, wel een nuttige extra laag.
Een zoekprofiel instellen dat zelf meldt
Dagelijks alle nieuwe publicaties doorlopen is geen haalbare routine naast een lopende werf. Stel daarom op publicprocurement.be een zoekprofiel in met uw CPV-codes en uw regio. CPV-codes zijn de classificatiecodes waarmee overheden hun opdrachten indelen. Het platform stuurt dan zelf een melding zodra een nieuwe opdracht binnen dat profiel verschijnt. Zoek uw eigen CPV-codes op via de bestekken van opdrachten die u al kent, of via de officiële CPV-lijst. Voeg zowel een brede code als een paar specifieke codes toe. Te eng gefilterd mist u opdrachten, te breed verdrinkt u in meldingen die niet passen.
De video
Wat de video laat zien
De FOD BOSA is de federale overheidsdienst achter het e-Procurement-platform. In deze video toont ze hoe een onderneming het platform gebruikt: een profiel aanmaken, opdrachten opzoeken die bij uw activiteit passen, en de weg naar een bestek. De video is in het Nederlands. Ze komt van de beheerder van het platform zelf, wat ze een betrouwbare eerste kennismaking maakt voor wie nog nooit heeft ingeschreven.
Wat u vandaag doet
- Maak, als u dat nog niet hebt, een gratis account aan op publicprocurement.be.
- Zoek de CPV-codes op die bij uw activiteit passen aan de hand van een opdracht die u al kent of de officiële CPV-lijst.
- Stel een zoekprofiel in met die codes en uw regio, zodat nieuwe opdrachten u automatisch bereiken.
- Bekijk één opdracht die al binnenkwam en loop het bestek door, zodat u weet welke documenten een offerte straks vraagt.
Een overzichtelijke website met een duidelijke vermelding van uw referenties en vakgebied maakt het voor een aanbestedende overheid eenvoudiger om uw inschrijving te plaatsen naast wat ze al over u weten. Daar helpt onze dienst Digitale Aannemer bij.
Wilt u eerst zien wat er voor uw eigen zaak mogelijk is? Vraag dan een gratis proefhomepage aan via www.hisarweb.be/proefhomepage.